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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser abwechslungsreichen Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Besucher und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Anrufe entgegennimmst und administrative Aufgaben übernimmst.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent für Koordination der Aufgaben
  • •Erfahrung im kaufmännischen oder juristischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste und Besucher empfangen und betreuen
  • •Anrufe annehmen und weiterleiten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Allgemeine administrative Unterstützung leisten
  • •Vorbereitende Buchhaltung unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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