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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontakt für Gäste und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale, bearbeitest die Post und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben in einem modernen Büro.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent für die Koordination von Aufgaben
  • •Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Interesse an Mode und Kosmetik
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
  • •Stilsicherheit und gepflegtes Auftreten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste und Besucher empfangen und betreuen
  • •Telefonzentrale bedienen und Anrufe annehmen sowie weiterleiten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten und verteilen
  • •Kurierdienste national und international organisieren
  • •Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter leisten
  • •Mitarbeitereinkäufe bearbeiten und kontrolliert ausgeben
  • •Office-Material und Ausstattung bestellen und verwalten
  • •Kontaktschnittstelle zu Lieferanten und Dienstleistern sein
  • •Transponder und Schlüssel für Büroräumlichkeiten ausgeben und verwalten
  • •Mit Facility-Management-Anbietern im Bereich Reinigung und Catering zusammenarbeiten
  • •Reisemanagement der Mitarbeiter durchführen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

French – Basic

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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