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Robert Bosch Krankenhaus GmbH
last mo.

Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung durch die Übernahme administrativer Aufgaben, die Planung von Terminen und Reisen sowie die Pflege der Instituts-Website. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation und Dokumentation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in
  • •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • •Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Selbstständige und präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • •Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative Aufgaben übernehmen
  • •Telefonkommunikation und Schriftverkehr führen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Wiedervorlagen erstellen
  • •Termine und Reisen planen und organisieren
  • •Institutsleitung bei der Korrespondenz unterstützen
  • •Literaturrecherche durchführen
  • •Dokumente verwalten, ablegen und archivieren
  • •Instituts-Website pflegen und aktualisieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

  • •Bezuschusstes Jobticket

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Fitnessangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Other Benefits

  • •Mitarbeiterwohnungen

Childcare

  • •Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
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