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RORobert Bosch Krankenhaus GmbH

Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced

Umfassende administrative Unterstützung, Termin- und Reisemanagement, sowie Korrespondenz in einem Krankenhaus mit Bildungsangeboten für Gesundheitsberufe. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Bezuschusstes Jobticket.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln

Tasks

  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Telefonkommunikation und Schriftverkehr führen
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Wiedervorlagen erstellen
  • Termine und Reisen planen und organisieren
  • Institutsleitung bei der Korrespondenz unterstützen
  • Literaturrecherche durchführen
  • Dokumente verwalten, ablegen und archivieren
  • Instituts-Website pflegen und aktualisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Leistungsgerechte Vergütung

Retirement Plans

  • Zusätzliche Altersversorgung

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Jobticket

Learning & Development

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fitnessangebote

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Other Benefits

  • Mitarbeiterwohnungen

Childcare

  • Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
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    from 18 / hour
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