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Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)
Umfassende administrative Unterstützung, Termin- und Reisemanagement, sowie Korrespondenz in einem Krankenhaus mit Bildungsangeboten für Gesundheitsberufe. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Bezuschusstes Jobticket.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Tasks
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Telefonkommunikation und Schriftverkehr führen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Wiedervorlagen erstellen
- Termine und Reisen planen und organisieren
- Institutsleitung bei der Korrespondenz unterstützen
- Literaturrecherche durchführen
- Dokumente verwalten, ablegen und archivieren
- Instituts-Website pflegen und aktualisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Jobticket
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Other Benefits
- Mitarbeiterwohnungen
Childcare
- Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
Not a perfect match?
- SOCCO Leonberg GmbHFull-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour
- abasoft EDV-Programme GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiberg am Neckar - TransnetBW GmbH
Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - INP
Teamassistenz / Abteilungssekretariat Freileitungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart
Sekretär:in der Institutsleitung(m/w/x)
Umfassende administrative Unterstützung, Termin- und Reisemanagement, sowie Korrespondenz in einem Krankenhaus mit Bildungsangeboten für Gesundheitsberufe. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Bezuschusstes Jobticket.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Tasks
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Telefonkommunikation und Schriftverkehr führen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Wiedervorlagen erstellen
- Termine und Reisen planen und organisieren
- Institutsleitung bei der Korrespondenz unterstützen
- Literaturrecherche durchführen
- Dokumente verwalten, ablegen und archivieren
- Instituts-Website pflegen und aktualisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Retirement Plans
- Zusätzliche Altersversorgung
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Jobticket
Learning & Development
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fitnessangebote
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Other Benefits
- Mitarbeiterwohnungen
Childcare
- Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
About the Company
Robert Bosch Krankenhaus GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Robert Bosch Krankenhaus ist ein Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung und bietet ein vielseitiges Bildungsangebot für Gesundheitsberufe.
Not a perfect match?
- SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour - abasoft EDV-Programme GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiberg am Neckar - TransnetBW GmbH
Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - INP
Teamassistenz / Abteilungssekretariat Freileitungen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart