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AB
abasoft EDV-Programme GmbH
7d ago

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Freiberg am Neckar
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und als zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter:innen sowie externe Partner:innen agierst.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Souveränes, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Die Geschäftsleitung proaktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine und Meetings organisieren, koordinieren und nachbereiten
  • Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post eigenständig führen
  • Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
  • Als Schnittstelle zu Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen agieren
  • Bei Projekten unterstützen und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Den HR-Bereich tatkräftig unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Schlüsselrolle

Startup Environment

  • Schnelle Abstimmungen

Informal Culture

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
  • Flache Hierarchien

Learning & Development

  • Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
  • Individuelle Weiterbildungsangebote

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Ergonomic Workplace

  • Ergonomischer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Gut ausgestattetes Büro

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Company Bike

  • Dienstradleasing

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
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