abasoft EDV-Programme GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Freiberg am Neckar
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SWSwabian Instruments GmbH
Leitungs- und Projektassistenz(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Zentrale Koordination operativer Themen und Aufbau eines Projektmanagement-Systems für Engineering, Operations und IT. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch für die Stakeholder-Kommunikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Gespür für Vertraulichkeit und hoher Qualitätsanspruch
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement und Technikaffinität von Vorteil
Tasks
- Leitung von Engineering, Operations und IT unterstützen
- Operative, organisatorische und projektbezogene Themen zentral koordinieren
- Aufgaben und Projekte eigenständig übernehmen
- Projekt- und Planungsdaten strukturiert und aktuell halten
- Zentrales Projektmanagement-System etablieren und pflegen
- Fortschritte, Abhängigkeiten und Meilensteine transparent machen
- Organisatorische Projektanteile von Recherche bis Umsetzung bearbeiten
- Prozesse, Workflows und Entscheidungen dokumentieren
- Abteilungsleitung operativ entlasten
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Meetings organisieren und Fristen überwachen
- Bereichsübergreifende Themen vorantreiben
- Prioritäten klug setzen und Follow-ups sicherstellen
Education
Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Company Pension Plan matching
Company Bike
- •Bike-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- •Eigene Parkplätze
Snacks & Drinks
- •Kaffee und Obst
Learning & Development
- •Interne Trainings
- •Sprachkurse
- •Fachkurse
- •Individual Training
- •German and English courses
Modern Equipment
- •State-of-the-art equipment
Ergonomic Workplace
- •Height-adjustable desks
Modern Office
- •Air conditioning
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Not a perfect match?
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - SOCCO GROUP GmbH
Kaufmännische Assistentin Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWaiblingen - Ed. Züblin AG
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 18 / hourStuttgart
SWSwabian Instruments GmbH
Leitungs- und Projektassistenz(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Zentrale Koordination operativer Themen und Aufbau eines Projektmanagement-Systems für Engineering, Operations und IT. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch für die Stakeholder-Kommunikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Gespür für Vertraulichkeit und hoher Qualitätsanspruch
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement und Technikaffinität von Vorteil
Tasks
- Leitung von Engineering, Operations und IT unterstützen
- Operative, organisatorische und projektbezogene Themen zentral koordinieren
- Aufgaben und Projekte eigenständig übernehmen
- Projekt- und Planungsdaten strukturiert und aktuell halten
- Zentrales Projektmanagement-System etablieren und pflegen
- Fortschritte, Abhängigkeiten und Meilensteine transparent machen
- Organisatorische Projektanteile von Recherche bis Umsetzung bearbeiten
- Prozesse, Workflows und Entscheidungen dokumentieren
- Abteilungsleitung operativ entlasten
- Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
- Meetings organisieren und Fristen überwachen
- Bereichsübergreifende Themen vorantreiben
- Prioritäten klug setzen und Follow-ups sicherstellen
Education
Vocational certificationORBachelor's degreeORMaster's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- •30 Urlaubstage
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Company Pension Plan matching
Company Bike
- •Bike-Leasing
Parking & Commuter Benefits
- •Eigene Parkplätze
Snacks & Drinks
- •Kaffee und Obst
Learning & Development
- •Interne Trainings
- •Sprachkurse
- •Fachkurse
- •Individual Training
- •German and English courses
Modern Equipment
- •State-of-the-art equipment
Ergonomic Workplace
- •Height-adjustable desks
Modern Office
- •Air conditioning
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About the Company
Swabian Instruments GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist auf Forschung und Entwicklung in den Bereichen Quantentechnologie und Life Science spezialisiert.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteExperiencedFreiberg am Neckar - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - SOCCO GROUP GmbH
Kaufmännische Assistentin Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWaiblingen - Ed. Züblin AG
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 18 / hourStuttgart