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PM
pmX GmbH
6mo ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

Du organisierst eigenverantwortlich das Büro der Geschäftsführung, koordinierst Meetings und Dienstreisen, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei der Planung sowie Überwachung von Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • •Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
  • •Sicherer Umgang mit MS Office.
  • •Kenntnisse in DATEV wünschenswert.
  • •Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher).
  • •Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
  • •Professionelles Auftreten und Serviceorientierung.

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eigenverantwortlich das Geschäftsführer-Büro organisieren
  • •Meetings und Veranstaltungen koordinieren
  • •Dienstreisen planen und Reisekosten abrechnen
  • •Schnittstellenmanagement zwischen Ansprechpartnern durchführen
  • •Professionell mit Kunden und Partnern kommunizieren
  • •Präsentationen, Protokolle und Berichte erstellen
  • •Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
  • •Projekte planen, steuern und überwachen
  • •Vertrauliche Dokumente und Akten verwalten
  • •Allgemeine Büroabläufe koordinieren
  • •Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • •Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben leisten
  • •Kleinere eigene Projekte übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeDATEV

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Deutschlandticket

Company Bike

  • •Jobrad-Angebot

Modern Equipment

  • •Laptop und Firmenhandy

Corporate Discounts

  • •Fitness-Vergünstigungen

Snacks & Drinks

  • •Moderne Büros mit Bio-Snacks
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