pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
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GRGreenworld
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Stuttgart
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Operative Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für ein familiengeführtes Unternehmen im Bereich Blumenerden. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit Schwerpunkt Organisation, Management oder Controlling erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Organisation, Management, Controlling)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Assistenz Geschäftsführung, Referent, Office Management)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein (sensible Themen, Termine)
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten (arbeitsintensive Phasen)
Tasks
- Geschäftsführung operativ unterstützen
- Administrative und koordinative Aufgaben übernehmen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Regelmäßige Berichte erstellen
- Analysen aufbereiten
- Kennzahlen aufbereiten
- Relevante Unterlagen aufbereiten
- Bei der Budgetplanung unterstützen
- Budgetthemen nachverfolgen
- Budgetthemen abstimmen
- Geschäftsführungs-Meetings vorbereiten
- Geschäftsführungs-Meetings organisieren
- Geschäftsführungs-Meetings nachbereiten
- Management-Meetings vorbereiten
- Management-Meetings organisieren
- Management-Meetings nachbereiten
- Termine koordinieren
- Inhaltliche Abstimmung mit Fachbereichen
- Inhaltliche Abstimmung mit externen Ansprechpartnern
- Meetingräume vorbereiten
- Technische Ausstattung vorbereiten
- Unterlagen bereitstellen
- Bewirtung organisieren
- Meetings nachbereiten
- Aufgaben verfolgen
- Termine überwachen
- Büromaterialien organisieren
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien beschaffen
- Administrative Abläufe sicherstellen
- Organisatorische Sonderthemen unterstützen
- An internen Projekten mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- PowerPoint
- Excel
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Greenworld and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- BRIGHT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBöblingen - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - Porsche SE
Referent Vorstand und Bereichsleitung Finanzen(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorStuttgart - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedEsslingen am Neckarfrom 18 / hour
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
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Tools & Technologies
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About the Company
Greenworld
Industry
Manufacturing
Description
Greenworld ist ein familiengeführtes Industrieunternehmen, das Qualitäts-Blumenerden, Abdeckmaterialien und Pflanzennährstoffe herstellt und Handelsmarken für Baumärkte und Gartencenter produziert.
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