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PMpmX Group

Assistenz(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Data Science
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Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenzführung in Beratungsunternehmen für Prozess- und Qualitätsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld in partizipativ geführtem Unternehmen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
  • Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
  • Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
  • Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
  • Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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