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Assistenz(m/w/x)
Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenzführung in Beratungsunternehmen für Prozess- und Qualitätsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld in partizipativ geführtem Unternehmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
- Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
- Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
- Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
- Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Not a perfect match?
- pmX GmbHFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart
- Teampeople
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedLeonberg - abasoft EDV-Programme GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiberg am Neckar - SIGNAL IDUNA
Assistenz der Bezirksdirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBietigheim-Bissingen - Ed. Züblin AG, Stabsbereich Assitenzpool+
Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart
Assistenz(m/w/x)
Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenzführung in Beratungsunternehmen für Prozess- und Qualitätsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld in partizipativ geführtem Unternehmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
- Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
- Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
- Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
- Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
About the Company
pmX Group
Industry
Consulting
Description
Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
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Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
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Assistenz der Bezirksdirektion(m/w/x)
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Assistenz mit Fokus: Office, Support & Digitalisierung(m/w/x)
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