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PM
pmX Group
2mo ago

Assistenz(m/w/x)

Stuttgart
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Data Science

Description

In dieser Rolle bist du für die Organisation des Büros verantwortlich, planst Termine und koordinierst Fristen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, bereitest Meetings vor und unterstützt bei internen Projekten, während du die Datenbanken aktuell hältst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • •Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • •Termine planen, koordinieren und Fristen überwachen
  • •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führen sowie Gäste empfangen
  • •Dokumente, Präsentationen und Berichte erstellen, bearbeiten und ablegen
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Interne Projekte und administrative Sonderaufgaben unterstützen
  • •Datenbanken und Listen pflegen und aktualisieren
  • •Büromaterial und Dienstleistungen bestellen
  • •Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Tools & Technologies

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Languages

German – Business Fluent

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