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TRTransnetBW GmbH

Sekretär/Assistenz Abteilung Daten- & Informationsmanagement(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced

Organisation des Sekretariats der Abteilungsleitung, inklusive Jahres- und Kostenstellenplanung bei einem Übertragungsnetzbetreiber. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Lösungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, geprüfter Sekretär oder vergleichbar, idealerweise mit Berufserfahrung
  • Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Stressresistenz und Organisationsgeschick
  • Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, sicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil, Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Lösungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Positive Ausstrahlung, Offenheit und Freude an Zusammenarbeit

Tasks

  • Sekretariat der Abteilungsleitung eigenständig organisieren und führen
  • Jahres- und Kostenstellenplanung unterstützen
  • Externe und interne Kommunikation unterstützen
  • Termine managen
  • Meetings, Dienstreisen und Workshops koordinieren, überwachen und organisieren
  • Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen vorbereiten
  • Eingangspost der Abteilung mitkoordinieren
  • In Sachthemen und Projekten unterstützen
  • Vertretung anderer Assistenzen im Unternehmen unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
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  • TransnetBW GmbH

    Assistenz Mittleres Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Stuttgart
  • SOCCO Leonberg GmbH

    Sekretärin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Esslingen am Neckar
    from 18 / hour
  • pmX Group

    Assistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Stuttgart
  • Guldberg GmbH

    Sekretariat für Abteilung AMG User Experience(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Affalterbach
  • SOCCO Leonberg GmbH

    Team-Projektassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Stuttgart
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