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RS
RSM Ebner Stolz Management Consultants
6mo ago

Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du zwei Partner bei administrativen Aufgaben, von der Reisekoordination bis zur Rechnungsstellung. Du sorgst dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert und hilfst aktiv bei der Planung von Veranstaltungen und Meetings.

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Requirements

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Kommunikationstalent
  • Team- und serviceorientiertes Arbeiten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Fundierte Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel
  • SAP-Kenntnisse (S/4HANA)
  • IT-Affinität

Education

Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • Termin- und Reisekoordination durchführen
  • Formale und stilistische Unterstützung bei Angeboten und Präsentationen leisten
  • Rechnungsstellung in SAP S/4HANA durchführen
  • Interne Systeme pflegen, einschließlich Aktualisierung von Kunden- und Kontaktadressen
  • Zeit- und Reisekostenerfassung durchführen
  • Organisation der modernen Büroräumlichkeiten mit Work Café unterstützen
  • Bestellungen koordinieren
  • Zusammenarbeit mit Facility Management und externen Dienstleistern pflegen
  • Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen unterstützen
  • Teammeetings und Teamevents organisieren

Tools & Technologies

OutlookTeamsWordPowerPointExcelSAP (S/4HANA)

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage

Other Benefits

  • Job Rad

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
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