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TRTransnetBW GmbH

Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Führung des Sekretariats für die Bauabteilungsleitung bei Übertragungsnetzbetreiber. Kaufmännische Ausbildung oder geprüfter Sekretär erforderlich. Arbeit in kritischer Infrastruktur zur Sicherung der Stromversorgung.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, geprüfter Sekretär (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erwünschte Berufserfahrung
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick
  • Selbstständiges und vorausschauendes Handeln
  • Sicheres Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Routinierte Anwendung gängiger MS-Office-Produkte
  • Vorteilhafte SAP-Kenntnisse
  • Sichere Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Fundierte Englischkenntnisse
  • Positive Ausstrahlung
  • Offenheit
  • Freude an der Arbeit

Tasks

  • Das Sekretariat der Leiterin der Bauabteilung eigenständig führen
  • Das Sekretariat der Leiterin der Bauabteilung eigenständig organisieren
  • Die Leitung der Abteilung bei der Jahresplanung unterstützen
  • Die Leitung der Abteilung bei der Kostenstellenplanung unterstützen
  • Die Leitung der Abteilung bei der Außenkommunikation unterstützen
  • Terminorganisation, -koordination und -überwachung verantworten
  • Besprechungen, Dienstreisen und Workshops organisieren
  • Unterlagen für Termine und Veranstaltungen bedarfsgerecht vorbereiten
  • Präsentationen für Termine und Veranstaltungen bedarfsgerecht vorbereiten
  • Bei der Koordination der Eingangspost der Abteilung mitwirken
  • In Sachthemen und Projekten unterstützen
  • Andere Assistenzen innerhalb des Unternehmens vertreten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP
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