TransnetBW GmbH
Sekretär/Assistenz Abteilung Bau und Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Stuttgart
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ININP
Teamassistenz / Abteilungssekretariat Freileitungen(m/w/x)
Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Eigenständige Führung des Abteilungssekretariats für Freileitungsprojekte bei einer Ingenieurgesellschaft für Energiewirtschaft. Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung, idealerweise technisch/projektbezogen, erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in inhabergeführter Ingenieurgesellschaft.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion (idealerweise technisch/projektbezogen)
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse und DMS-Erfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Abteilungssekretariat eigenständig organisieren
- Abteilungssekretariat eigenständig führen
- Termine planen und überwachen
- Abteilungsleitung und Teams administrativ unterstützen
- Abteilungsleitung und Teams organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Besprechungen und Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen und Gremiensitzungen organisatorisch unterstützen
- Räume für Besprechungen reservieren
- Besucher:innen anmelden
- Bewirtungen organisieren
- Abteilungsinterne Ablage organisieren und pflegen
- Fachunterlagen verwalten
- Inhalte für Präsentationen aufbereiten
- Inhalte für Besprechungsunterlagen aufbereiten
- Sekretariatsvertretungen bei Bedarf übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Teamgeist
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildungen
- Schulungen
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Diverse Work
- Internationale Projekte
Competitive Pay
- 13. Gehalt
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse für nachhaltige Mobilität
- Jobticket
Company Bike
- Bikeleasing
Mentorship & Coaching
- Persönliche Betreuung
Other Benefits
- Klare Werte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of INP and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- big. bechtold-gruppe
Technischer Assistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeonberg - Actemium Cegelec West GmbH
Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelHolzgerlingen - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
ININP
Teamassistenz / Abteilungssekretariat Freileitungen(m/w/x)
Stuttgart
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Nejo AI Summary
Eigenständige Führung des Abteilungssekretariats für Freileitungsprojekte bei einer Ingenieurgesellschaft für Energiewirtschaft. Mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung, idealerweise technisch/projektbezogen, erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in inhabergeführter Ingenieurgesellschaft.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktion (idealerweise technisch/projektbezogen)
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse und DMS-Erfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
Tasks
- Abteilungssekretariat eigenständig organisieren
- Abteilungssekretariat eigenständig führen
- Termine planen und überwachen
- Abteilungsleitung und Teams administrativ unterstützen
- Abteilungsleitung und Teams organisatorisch unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Besprechungen und Gremiensitzungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen und Gremiensitzungen organisatorisch unterstützen
- Räume für Besprechungen reservieren
- Besucher:innen anmelden
- Bewirtungen organisieren
- Abteilungsinterne Ablage organisieren und pflegen
- Fachunterlagen verwalten
- Inhalte für Präsentationen aufbereiten
- Inhalte für Besprechungsunterlagen aufbereiten
- Sekretariatsvertretungen bei Bedarf übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
- Dokumentenmanagementsysteme
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
- Gestaltungsspielraum
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Teamgeist
Career Advancement
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildungen
- Schulungen
- Strukturiertes Onboarding-Programm
Diverse Work
- Internationale Projekte
Competitive Pay
- 13. Gehalt
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschüsse für nachhaltige Mobilität
- Jobticket
Company Bike
- Bikeleasing
Mentorship & Coaching
- Persönliche Betreuung
Other Benefits
- Klare Werte
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About the Company
INP
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitern weltweit, die zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft realisiert.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteExperiencedStuttgart - big. bechtold-gruppe
Technischer Assistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedLeonberg - Actemium Cegelec West GmbH
Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelHolzgerlingen - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
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