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AC
Actemium Cegelec West GmbH
8d ago

Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)

Holzgerlingen
Full-time, Part-timeOn-siteEntry Level

Description

Als organisatorisches Herzstück hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Termine koordinierst und Projekte administrativ begleitest. Du sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bildest die zentrale Schnittstelle zu Partner:innen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Assistenz oder Projektadministration
  • •Selbstständige, strukturierte und priorisierte Arbeitsweise
  • •Sichere und verbindliche Kommunikation
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • •Grundkenntnisse im Rechnungswesen hilfreich
  • •Offenheit für Berufseinsteigende und Quereinsteigende

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Termine, Meetings und interne Abstimmungen organisieren
  • •Laufende Projekte administrativ begleiten
  • •Dokumentationen und Ablagen pflegen
  • •Schnittstelle zu Einkauf, Controlling und Partner:innen bilden
  • •Schriftverkehr, Präsentationen und Übersichten erstellen
  • •Offene Themen strukturieren und Fristen nachverfolgen
  • •Bei der Rechnungsprüfung und kaufmännischen Aufgaben mitwirken

Tools & Technologies

MS-OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristeter Vertrag

Competitive Pay

  • •VINCI Aktienprogramm

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen
  • •Empfehlungsprogramm

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Sonderurlaub

Company Bike

  • •Bikeleasing

Retirement Plans

  • •Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Krankenzusatzversicherung
  • •EGYM Wellpass

Mental Health Support

  • •Mentale Gesundheit

Learning & Development

  • •Karriere & Weiterbildung

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Other Benefits

  • •Hinterbliebenenschutz

Snacks & Drinks

  • •Getränke
  • •Obst

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Anbindung
  • •Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Team Events

  • •Firmenevents
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