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SOSOCCO Leonberg GmbH

Sekretärin(m/w/x)

Esslingen am Neckar
from 18 / hour
Full-timeOn-siteExperienced

Büromanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Personal- und Beratungsdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Assistenz-Praxiserfahrung erforderlich. Bei Personal- und Beratungsdienstleister mit 30+ Jahren Erfahrung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder fundierte Praxiserfahrung im Bereich Assistenz
  • Selbstständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Umfassende MS Office Kenntnisse
  • Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Büromanagement übernehmen
  • Geschäftsführung administrativ unterstützen
  • Termine planen und koordinieren
  • Reisen planen und buchen
  • Reisekosten abrechnen
  • Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen vor- und nachbereiten
  • Sitzungsvorlagen erstellen und bearbeiten
  • Präsentationsunterlagen erstellen und aufbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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