Hogan Lovells International LLP
Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Düsseldorf
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ALAlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Gästeempfang, Konferenzraum-Koordination und Rechnungsbearbeitung in internationaler Beratungsfirma. Erste Berufserfahrung am Empfang sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in internationalem Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Gäste empfangen und bewirten
- Konferenzraum-Belegungen koordinieren
- Catering organisieren
- Telefonzentrale bedienen
- Eingangsrechnungen bearbeiten
- Events planen (intern und extern)
- Lieferanten auswählen und Angebote prüfen
- Büromaterial und IT-Equipment verwalten
- Content für das Intranet managen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Reisekosten abrechnen
- Schnittstelle zur Sicherheitszentrale und externen Dienstleistern
- Kollegen bei Präsentationen unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereiten
- Ersthelfer und Brandschutzhelfer koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKrefeld - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedRatingen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerDüsseldorf
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About the Company
AlixPartners
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen AlixPartners liefert praktische Lösungen für dringende Fragestellungen. Es bietet Entwicklung und internationale Präsenz durch seinen One-Firm Firm Ansatz.
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