New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

AL
AlixPartners
3mo ago

Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior

Description

Dein Alltag besteht aus der Organisation und Koordination von Veranstaltungen sowie der Verwaltung von Büromaterial und IT-Equipment. Du empfängst Gäste, bearbeitest Rechnungen und unterstützt deine Kollegen bei Präsentationen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Erste Berufserfahrung am Empfang
  • •Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Gäste empfangen und bewirten
  • •Konferenzraum-Belegungen koordinieren
  • •Catering organisieren
  • •Telefonzentrale bedienen
  • •Eingangsrechnungen bearbeiten
  • •Events planen (intern und extern)
  • •Lieferanten auswählen und Angebote prüfen
  • •Büromaterial und IT-Equipment verwalten
  • •Content für das Intranet managen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Reisekosten abrechnen
  • •Schnittstelle zur Sicherheitszentrale und externen Dienstleistern
  • •Kollegen bei Präsentationen unterstützen
  • •Onboarding neuer Mitarbeiter vorbereiten
  • •Ersthelfer und Brandschutzhelfer koordinieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AlixPartners and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Düsseldorf
  • OKUMA Europe GmbH

    Mitarbeiter Empfang / Telefonzentrale(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Krefeld
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Krefeld
  • Hogan Lovells International LLP

    Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Düsseldorf
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Ratingen
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Düsseldorf
100+ View all similar jobs
Apply now