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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer
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Gästeempfang und Telefonzentrale in modern eingerichteten Büros für Dienstleister. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros ausführen
  • Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Snacks & Drinks

  • Mitarbeiterküche
  • Kostenloser Kaffee und Tee

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV in der Nähe
  • Erstattung des Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung und Schulungen
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