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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle als Empfangsmitarbeiter:in bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeitende. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und die Verwaltung von Konferenzräumen, während du gleichzeitig die tägliche Post bearbeitest und administrative Unterstützung leistest.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros ausführen
  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • •Mitarbeiterküche
  • •Kostenloser Kaffee und Tee

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV in der Nähe
  • •Erstattung des Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung und Schulungen
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