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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
2mo ago

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Krefeld
Full-time, Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeiter. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und die Verwaltung von Konferenzräumen, während du gleichzeitig die tägliche Post bearbeitest und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Kenntnisse in Microsoft Teams
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft TeamsMS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung vom Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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