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HO
Hogan Lovells International LLP
7d ago

Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Standorts Düsseldorf: Du empfängst Gäste herzlich, koordinierst das Catering für Konferenzen und unterstützt das Team bei der Umsetzung vielfältiger Events.

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Requirements

  • •Ausbildung in Hotelfach, Gastronomie, kaufmännischem Bereich oder vergleichbar
  • •Erste Erfahrungen an der Rezeption wünschenswert
  • •Organisationstalent, präzise Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsverständnis
  • •Freude an engagierter Teamarbeit
  • •Sehr gute Umgangsformen sowie sicheres, freundliches Auftreten
  • •Diskretion und Loyalität
  • •Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Gäste herzlich und freundlich empfangen
  • •Das gesamte Konferenzzentrum eigenverantwortlich betreuen
  • •Bewirtung der Gäste sorgfältig planen und organisieren
  • •Angebote einholen und das Catering vor Ort koordinieren
  • •Veranstaltungen gemeinsam mit dem Events-Team betreuen
  • •Telefonate in deutscher und englischer Sprache bearbeiten
  • •Ein- und Ausgangspost gewissenhaft bearbeiten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben selbstständig erledigen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Kollegiale und hochmotivierte Teams
  • •Dynamische, innovative und respektvolle Unternehmenskultur

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute öffentliche Anbindung

Additional Allowances

  • •Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen

Free or Subsidized Food

  • •Finanzielle Beteiligung am Mittagessen

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sports Club
  • •Wellbeing-Angebote

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Social Impact

  • •Soziales Engagement
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