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02
0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
last mo.

Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-site
Green Job

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für internationale Mandanten und Gäste. Du organisierst Meetings, führst die Korrespondenz in zwei Sprachen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Hohe Eigenständigkeit und Organisation
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365)
  • •Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
  • •Gestaltungsfreude in Empfang und Konferenzservice

Tasks

  • •Internationale Mandanten, Gäste und Mitarbeitende kompetent beraten
  • •Korrespondenz professionell in Deutsch und Englisch führen
  • •Meetings und Veranstaltungen planen und organisieren
  • •Paket- und Kurierdienste koordinieren
  • •Rechnungen bearbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeOffice 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Other Benefits

  • •Branchenübliche Vergütung

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreier Parkplatz

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

Snacks & Drinks

  • •Kaffee, Tee, Wasser
  • •Softgetränke
  • •Frisches Obst

Team Events

  • •Team-Events

Learning & Development

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Kostenfreies Fitnessstudio

Social Impact

  • •Engagement in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten
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