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Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Düsseldorf
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ENEngel & Völkers Commercial
Empfangsassistenz(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Besprechungsräumen für die Gewerbeimmobilienvermarktung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS Office
Tasks
- Telefonate professionell entgegennehmen und weitervermitteln
- Besucher:innen vor Ort herzlich betreuen
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Bestellungen von Büromaterialien und Werbemitteln organisieren
- Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten
- Im Fuhrparkmanagement unterstützen
- Standortübergreifende Büroorganisation verantworten
- Dienstreisen inklusive Buchungen planen und koordinieren
- Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz
Informal Culture
- Leistungsorientiertes Umfeld
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswege
Modern Office
- Modernes Arbeiten
Modern Equipment
- Zeitgemäße IT-Plattform
Team Events
- Regelmäßige E&V Teamveranstaltungen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
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Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedRatingen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeuss - BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorDüsseldorffrom 39,000 - 43,000 / year
ENEngel & Völkers Commercial
Empfangsassistenz(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Professionelle Betreuung von Besucher:innen und Besprechungsräumen für die Gewerbeimmobilienvermarktung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe sowie zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS Office
Tasks
- Telefonate professionell entgegennehmen und weitervermitteln
- Besucher:innen vor Ort herzlich betreuen
- Besprechungsräume vor- und nachbereiten
- Bestellungen von Büromaterialien und Werbemitteln organisieren
- Ein- und Ausgangspost zuverlässig bearbeiten
- Im Fuhrparkmanagement unterstützen
- Standortübergreifende Büroorganisation verantworten
- Dienstreisen inklusive Buchungen planen und koordinieren
- Projektbezogene Sonderaufgaben übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Aufgaben mit Gestaltungs- und Handlungskompetenz
Informal Culture
- Leistungsorientiertes Umfeld
- Aufgeschlossenes, kollegiales Team
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Schnelle Entscheidungswege
Modern Office
- Modernes Arbeiten
Modern Equipment
- Zeitgemäße IT-Plattform
Team Events
- Regelmäßige E&V Teamveranstaltungen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
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About the Company
Engel & Völkers Commercial
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen zählt zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland.
Not a perfect match?
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Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedRatingen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedDüsseldorf - Sirius Facilities GmbH
Front Desk Assistant(m/w/x)
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Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
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