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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
3mo ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Krefeld
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen. Du kümmerst dich um den Empfang, die Telefonzentrale und die Koordination von Dienstleistern, während du gleichzeitig neue Mitarbeiter:innen unterstützt und die Büroorganisation sicherstellst.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Kenntnisse in Microsoft-Teams
  • •Organisationstalent
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Equipment für neue Mitarbeiter:innen bereitstellen
  • •Office-Raum für neue Mitarbeiter:innen vorstellen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Dienstleister koordinieren und als erster Ansprechpartner fungieren
  • •Tageskarten und Schlüssel ausgeben und dokumentieren
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Notrufe annehmen und bearbeiten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft-TeamsMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung vom Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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