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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Krefeld
Full-timeOn-siteExperienced
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Gästeempfang, Telefonzentrale und Zutrittsmanagement bei Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsaufgaben. Erste kaufmännische Berührungspunkte oder Hotellerie-Erfahrung von Vorteil. Erstattung Deutschlandticket, betriebliche Zusatzkrankenversicherung.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Kenntnisse in Microsoft-Teams
  • Organisationstalent
  • Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Equipment für neue Mitarbeiter:innen bereitstellen
  • Office-Raum für neue Mitarbeiter:innen vorstellen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Dienstleister koordinieren und als erster Ansprechpartner fungieren
  • Tageskarten und Schlüssel ausgeben und dokumentieren
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Notrufe annehmen und bearbeiten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft-Teams
  • MS-Office

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung vom Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
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