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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteCareer Changer
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Gästebetreuung und Zutrittsvergabe im Konferenzbereich, Telefonzentrale und Postbearbeitung bei Anbieter von Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen. Erfahrung aus Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil. Erstattung des Deutschlandticket.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Berufserfahrung aus dem Bankett
  • Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen und Koordination
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Mitarbeiterküche und Konferenzräume pflegen
  • Catering verwalten und Küchenmanagement durchführen
  • Rechnungen bearbeiten
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Technisches Equipment bereitstellen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
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