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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Mitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior
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Sicherstellung reibungsloser Sitzungsabläufe und Gästebetreuung am Empfang für einen Dienstleister im Büromanagement. Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert. Erstattung des Deutschlandtickets und keine Nacht- oder Wochenenddienste.

Requirements

  • Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Begeisterung und lösungsorientiertes Vorgehen
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Tasks

  • Einen reibungslosen Ablauf aller Sitzungen gewährleisten
  • Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen am Empfang betreuen
  • Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
  • Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
  • Taxis, Boten und Fahrradkuriere organisieren
  • Verpflegung für Veranstaltungen bereitstellen
  • Konferenzräume reinigen und für Sauberkeit sorgen
  • Kantine sauber halten und Küchengeräte bedienen
  • Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
  • Erforderliche Veranstaltungstechnik mit einrichten
  • Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
  • Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
  • Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel

Benefits

Job Security

  • Unbefristeter Anstellungsvertrag

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Interne und externe Weiterbildung
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