ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
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Ratingen
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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHMitarbeiter für den Konferenzbereich(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior
Description
In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens: Du koordinierst den Konferenzbereich, betreust Gäst:innen herzlich und sorgst durch administrative Unterstützung für perfekt organisierte Abläufe.
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Requirements
- •Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit, Begeisterung und lösungsorientiertes Vorgehen
- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
- •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Education
Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree
Tasks
- •Einen reibungslosen Ablauf aller Sitzungen gewährleisten
- •Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- •Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
- •Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- •Taxis, Boten und Fahrradkuriere organisieren
- •Verpflegung für Veranstaltungen bereitstellen
- •Konferenzräume reinigen und für Sauberkeit sorgen
- •Kantine sauber halten und Küchengeräte bedienen
- •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
- •Erforderliche Veranstaltungstechnik mit einrichten
- •Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- •Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- •Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
- •Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Tools & Technologies
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Public Transport Subsidies
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentorship & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Learning & Development
- •Interne und externe Weiterbildung
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- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerDüsseldorf - Hogan Lovells International LLP
Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - AlixPartners
Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDüsseldorf - Consortium Gastronomie
Konferenzservice(m/w/x)
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In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens: Du koordinierst den Konferenzbereich, betreust Gäst:innen herzlich und sorgst durch administrative Unterstützung für perfekt organisierte Abläufe.
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- •Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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- •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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- •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
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OR
High school diploma
OR
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Currently in higher education
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Bachelor's degree
Tasks
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- •Gäst:innen, Kund:innen und Bewerber:innen am Empfang betreuen
- •Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
- •Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- •Taxis, Boten und Fahrradkuriere organisieren
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- •Konferenzräume reinigen und für Sauberkeit sorgen
- •Kantine sauber halten und Küchengeräte bedienen
- •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
- •Erforderliche Veranstaltungstechnik mit einrichten
- •Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen und Informationen weiterleiten
- •Fuhrpark verwalten und Mobiltelefone handhaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- •Telefonzentrale betreuen und Rückrufbitten erfassen
- •Tägliche Ein- und Ausgangspost bearbeiten
Tools & Technologies
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Retirement Plans
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Corporate Discounts
- •Mitarbeiterrabatte
Public Transport Subsidies
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentorship & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Learning & Development
- •Interne und externe Weiterbildung
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About the Company
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)
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Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter:in / Rezeptionist Front Office & Konferenzbereich(m/w/x)
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Rezeptionist:in / Office Assistant(m/w/x)
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