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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)

Ratingen
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Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Konferenzbereichen und Gästebetreuung für einen Dienstleister im Bereich Empfangs- und Sekretariatsservices. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeiterrabatte und Erstattung des Deutschlandtickets.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Tasks

  • Reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
  • Gäste, Kunden, Bewerber und neue Mitarbeiter begrüßen und betreuen
  • Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
  • Gästeliste führen und Gästeausweise ausstellen
  • Taxis bestellen und Boten sowie Fahrradkurier organisieren
  • Verpflegung bereitstellen
  • Konferenzräume reinigen und sauber halten
  • Kantine sauber halten, Spülmaschine be- und entladen sowie Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
  • Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen leisten
  • Erforderliche Technik einrichten
  • Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
  • Fuhrpark verwalten
  • Mobiltelefone handhaben
  • Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • Telefonzentrale betreuen, Anrufweiterleitungen durchführen und Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen
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