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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)

Ratingen
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Konferenzbereich. Du begrüßt Gäste, bereitest Konferenzräume vor und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, während du stets eine hohe Dienstleistungsmentalität sicherstellst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
  • •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
  • •Gäste, Kunden, Bewerber und neue Mitarbeiter begrüßen und betreuen
  • •Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
  • •Gästeliste führen und Gästeausweise ausstellen
  • •Taxis bestellen und Boten sowie Fahrradkurier organisieren
  • •Verpflegung bereitstellen
  • •Konferenzräume reinigen und sauber halten
  • •Kantine sauber halten, Spülmaschine be- und entladen sowie Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
  • •Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen leisten
  • •Erforderliche Technik einrichten
  • •Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
  • •Fuhrpark verwalten
  • •Mobiltelefone handhaben
  • •Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Telefonzentrale betreuen, Anrufweiterleitungen durchführen und Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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