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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontaktpunkt für Besucher und Mitarbeitende. Du begrüßt Gäste, begleitest sie zu Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, während du auch allgemeine Büroaufgaben übernimmst.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Doppelbesetzung am Empfang sicherstellen
  • •Gäste freundlich begrüßen und empfangen
  • •Gäste zu Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern begleiten
  • •Eingehende Anrufe an der Telefonzentrale entgegennehmen und weiterleiten
  • •Besucherausweise für Gäste und Besucher erstellen und ausgeben
  • •Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise führen
  • •Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings leisten
  • •Datenbanken und Dokumente verwalten und aktualisieren
  • •Allgemeine Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren erledigen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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