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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteExperienced
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Empfang und Begleitung von Gästen in Doppelbesetzung bei Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Vertrautheit erforderlich. Mitarbeiterrabatte und Erstattung Deutschlandticket.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Serviceorientierung oder Erfahrung in der Hotellerie
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Doppelbesetzung am Empfang sicherstellen
  • Gäste freundlich begrüßen und empfangen
  • Gäste zu Besprechungsräumen oder Ansprechpartnern begleiten
  • Eingehende Anrufe an der Telefonzentrale entgegennehmen und weiterleiten
  • Besucherausweise für Gäste und Besucher erstellen und ausgeben
  • Dokumentation über ausgegebene Besucherausweise führen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings leisten
  • Datenbanken und Dokumente verwalten und aktualisieren
  • Allgemeine Büroaufgaben wie Kopieren, Scannen und Archivieren erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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