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ST
Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
5d ago

Office Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du alle Liegenschaften und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag – vom Fuhrparkmanagement bis hin zur Organisation von Events und Umzügen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management
  • •Erfahrung im Bereich Office Management und Arbeitssicherheit
  • •Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Zuverlässigkeit sowie gewissenhafte, präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • •Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • •Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  • •Führerschein Klasse B
  • •Reisebereitschaft für regelmäßige Fahrten nach Berlin

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Büroflächen verwalten
  • •Umzüge managen
  • •Mietverträge prüfen
  • •Externe Immobiliendienstleister steuern
  • •Wartungsarbeiten und technische Inspektionen planen und überwachen
  • •Externe Dienstleister verwalten und koordinieren
  • •Zugang zu Bundeswehrlagern koordinieren
  • •Büromaterial, Getränke und Weiteres einkaufen
  • •Rechnungen prüfen und Kosten kontrollieren
  • •Arbeitssicherheitsmaßnahmen prüfen und organisieren
  • •Fuhrpark und Poolfahrzeuge verwalten
  • •Versicherungsfälle und Schäden abwickeln
  • •Veranstaltungen, Sonderprojekte und Meetings vorbereiten
  • •Identitätsmanagement und Bürogestaltung umsetzen
  • •Reisebuchungen, Post und Telefonzentrale vertretungsweise übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortung
  • •Realisierung eigener Ideen

Informal Culture

  • •Hochmotiviertes und junges Team
  • •Dynamisches und herzliches Team
  • •Du-Kultur

Mentorship & Coaching

  • •Schnelle und vollumfängliche Einarbeitung

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexibles und agiles Arbeitsumfeld

Other Benefits

  • •Einblicke in die Münchner Sicherheitskonferenz

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket als Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Mitgliedschaft im Urban Sports Club
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