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GF
GFK Ingenieure
17d ago

Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag in München organisierst, Prozesse optimierst und die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
  • •Erfahrung im Office Management oder Assistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
  • •Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
  • •Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Diskretion
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • •Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
  • •Hohe Motivation
  • •Studium als Ingenieur oder Quereinstieg

Education

Vocational certification
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den täglichen Office-Betrieb im Münchener Büro organisieren und koordinieren
  • •Administrative Prozesse für reibungslose Abläufe strukturieren und optimieren
  • •Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Rechnungen bearbeiten und sämtliche Vorgänge im Blick behalten
  • •Den Abteilungsleiter Bauüberwachung Süd administrativ und koordinativ unterstützen
  • •Dienstleister:innen, Lieferant:innen sowie Partner:innen koordinieren
  • •Eine klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
  • •Termine, Fristen und Aufgaben konsequent überwachen
  • •Bürobedarf und die interne Infrastruktur verwalten

Tools & Technologies

MS-Office-Tools

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybrides Arbeiten

Competitive Pay

  • •Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge

Informal Culture

  • •Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents
  • •Firmenläufe
  • •Weihnachtsfeiern
  • •Grill-Sessions

Social Impact

  • •Benefizturniere
  • •Freier Tag für Ehrenamt

Modern Office

  • •Einzelbüro
  • •Großraumfläche
  • •Gemütliche Büromöbel
  • •Telefonkabinen

Ergonomic Workplace

  • •Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • •Höhenverstellbare Tische
  • •Hochwertige Stühle

Modern Equipment

  • •Noise-Cancelling-Kopfhörer

More Vacation Days

  • •Freier Tag zum Geburtstag

Company Bike

  • •JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit Sportförderung

Corporate Discounts

  • •Salfy Mitarbeiterbenefit
  • •Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • •Fortbildungen in der GFK Akademie
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