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OMOMMAX

Office Manager / Team Assistant(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior
Data Science

Täglicher Office-Betrieb und Empfang bei einem digitalen Strategieberatungsunternehmen. Erste Erfahrung in Office Management oder Hospitality von Vorteil, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Beteiligung am Vertriebserfolg und exklusive Investmentmöglichkeiten.

Requirements

  • Initial experience in office management, administration, or hospitality (advantageous)
  • Friendly, open, and service-oriented personality
  • Strong sense of ownership and responsibility
  • Structured, reliable, and hands-on working style
  • Very good communication skills in German and English
  • Enjoyment of team-oriented and dynamic environments
  • Erste Erfahrung im Office Management, Administration oder Hospitality (von Vorteil)
  • Freundliche, offene und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte, zuverlässige und hands-on Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Freude an der Arbeit in einem teamorientierten und dynamischen Umfeld

Tasks

  • Den täglichen Office-Betrieb am Münchner Hauptsitz verantworten
  • Empfang und Rezeption professionell betreuen
  • Kund:innen, Bewerber:innen und Gäste begrüßen
  • Bürobedarf organisieren und koordinieren
  • Mit Dienstleistern und externen Partnern zusammenarbeiten
  • Interne Team- und Firmenevents planen und durchführen
  • Kundentermine und interne Meetings koordinieren
  • Reisebuchungen und Logistik für Kolleg:innen organisieren
  • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Als Ansprechperson für Partner und Besucher:innen fungieren
  • Administrative Workflows und Office-Prozesse steuern
  • Bestehende Abläufe kontinuierlich optimieren und weiterentwickeln
  • Kleinere Projekte und Koordinationsaufgaben eigenständig leiten
  • Teams im operativen Tagesgeschäft proaktiv unterstützen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Gehaltspakete

Bonuses & Incentives

  • Beteiligungen am Vertriebserfolg
  • Exklusive Investmentmöglichkeiten

Learning & Development

  • Digital Leaders of Tomorrow Programm
  • Vielfältige Entwicklungsangebote

Career Advancement

  • Individuelle Karrieregestaltung

Informal Culture

  • Diverses und familienfreundliches Umfeld

Flexible Working

  • Flexibles und hybrides Arbeitsmodell

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents
  • Gemeinsame Sportsessions

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Exklusive Wellpass Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätszuschuss

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
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