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OR
Organic Garden AG
20d ago

Team Support(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Büro organisierst, Events planst und als charmante Visitenkarte am Telefon sowie per E-Mail für eine professionelle Betreuung sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hotel/Gastgewerbe, Assistenzbereich oder Quereinstieg mit Organisationstalent
  • •Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • •Affinität zu neuen Apps und Softwares
  • •Interesse an KI und Digitalisierung
  • •Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
  • •Eigeninitiative und Sinn für Ordnung
  • •Bereitschaft zu gelegentlichen Standortwechseln im Münchner Raum
  • •Führerschein der Klasse B
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Für eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro sorgen
  • •Meetingräume instand halten und Vorräte verwalten
  • •Postbearbeitung und Bestellungen eigenständig ausführen
  • •Kleine Teamevents planen und den Zusammenhalt fördern
  • •Büroorganisation und lokales Ablagemanagement verantworten
  • •IT-Geräte in Absprache mit der Administration ausgeben
  • •Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und charmant weiterleiten
  • •Allgemeines E-Mail-Postfach verwalten und Kundenanfragen bearbeiten
  • •Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen professionell betreuen
  • •Interne Projekte durch To-Do-Listen und Deadline-Monitoring unterstützen
  • •Kleinere Projekte wie das Sommerfest eigenständig umsetzen
  • •Informationen recherchieren und Angebote sowie Unterlagen vorbereiten

Tools & Technologies

Google WorkspaceKI

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeitsmodell
  • •Mobile Office möglich
  • •Flexible Arbeitsmodelle

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Offene Feedbackkultur
  • •Wertschätzendes Miteinander

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Free or Subsidized Food

  • •Kostenlose Produkte

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
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