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OROrganic Garden AG

Team Support(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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Büroorganisation, Meetingraum-Pflege und Eventplanung für einen Caterer von Gemeinschaftsverpflegung in Unternehmen und Schulen. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich sowie Google Workspace-Kenntnisse erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hotel/Gastgewerbe, Assistenzbereich oder Quereinstieg mit Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Affinität zu neuen Apps und Softwares
  • Interesse an KI und Digitalisierung
  • Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Sinn für Ordnung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Standortwechseln im Münchner Raum
  • Führerschein der Klasse B
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch

Tasks

  • Für eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro sorgen
  • Meetingräume instand halten und Vorräte verwalten
  • Postbearbeitung und Bestellungen eigenständig ausführen
  • Kleine Teamevents planen und den Zusammenhalt fördern
  • Büroorganisation und lokales Ablagemanagement verantworten
  • IT-Geräte in Absprache mit der Administration ausgeben
  • Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen und charmant weiterleiten
  • Allgemeines E-Mail-Postfach verwalten und Kundenanfragen bearbeiten
  • Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen professionell betreuen
  • Interne Projekte durch To-Do-Listen und Deadline-Monitoring unterstützen
  • Kleinere Projekte wie das Sommerfest eigenständig umsetzen
  • Informationen recherchieren und Angebote sowie Unterlagen vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Google Workspace
  • KI

Benefits

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Mobile Office möglich
  • Flexible Arbeitsmodelle

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • Offene Feedbackkultur
  • Wertschätzendes Miteinander

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Free or Subsidized Food

  • Kostenlose Produkte

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Organic Garden AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

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