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Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
München
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GUGuy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
München, Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Office organization and guest reception for the DACH team at a risk and reinsurance specialist. Comparable professional experience and fluent German/English required. 30 days vacation and worldwide 24/7 group accident insurance.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix) idealerweise
- Engagement, Flexibilität und proaktive Denk- und Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Tasks
- Assistenz des DACH-Teams übernehmen
- Kundenbetreuung unterstützen
- Abläufe im Büroalltag organisieren und optimieren
- Empfang und Betreuung von Gästen verantworten
- Terminabstimmung und -koordination über MS Outlook durchführen
- Dienstreisen organisieren und planen
- Team bei Reisekostenabrechnungen unterstützen
- Wareneinkauf für Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- Rechnungen verarbeiten und in Oracle/iProcurement bezahlen
- Interne und externe Events planen und koordinieren
- Facility-Management-Aufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Oracle (iProcurement)
- Amadeus (Citrix)
Benefits
Flexible Working
- Hybrides Arbeitszeitmodell
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24/7
Learning & Development
- Fortbildungsunterstützung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Ergonomic Workplace
- Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
Modern Equipment
- Hochwertige IT-Ausstattung
Diverse Work
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Informal Culture
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Freundliches und kollegiales Umfeld
Team Events
- Interne Firmenevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Guy Carpenter & Company GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Axians Deutschland
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - OMMAX
Office Manager / Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Tacto
Office Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix) idealerweise
- Engagement, Flexibilität und proaktive Denk- und Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
Tasks
- Assistenz des DACH-Teams übernehmen
- Kundenbetreuung unterstützen
- Abläufe im Büroalltag organisieren und optimieren
- Empfang und Betreuung von Gästen verantworten
- Terminabstimmung und -koordination über MS Outlook durchführen
- Dienstreisen organisieren und planen
- Team bei Reisekostenabrechnungen unterstützen
- Wareneinkauf für Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
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- approx. 1 - 4 years
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About the Company
Guy Carpenter & Company GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist, der integrierte Rückversicherungs- und Kapitalmarktlösungen bereitstellt.
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