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RÖ
Rödl & Partner
9d ago

Office Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du alle Fäden in der Hand: Du steuerst das Facility Management sowie interne Events und sorgst durch eine geschickte Raumplanung für ein optimales Arbeitsumfeld im Unternehmen.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach mit Berufserfahrung
  • •Erfahrung im Assistenz- oder Angebotsmanagement von Vorteil
  • •Freude am Formulieren fachlicher Texte und Angebotserstellung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Einsatzbereitschaft, Hands-on-Mentalität und organisatorisches Geschick
  • •Analytische Stärke, Kommunikationsstärke und teamorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Interne und externe Veranstaltungen am Standort planen und organisieren
  • •Bei der Messeplanung im Großraum München mitwirken
  • •Mitarbeiter:innen verwalten und Statistiken zu Ein- und Austritten erstellen
  • •Zutrittskartenmanagement administrativ betreuen
  • •Arbeitssicherheit organisieren und überwachen
  • •Schulungen koordinieren und Wartungsmaßnahmen begleiten
  • •Facility Management steuern
  • •Umzüge planen und koordinieren
  • •Raum- und Flächenplanung verantworten
  • •Gesamtes Beschaffungsmanagement organisieren und steuern
  • •Empfang bei Urlaub oder Krankheit unterstützen
  • •Im Hochschulmarketing mit Fokus auf Münchener Universitäten mitwirken

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Competitive Pay

  • •Attraktive Bezahlung

Mentorship & Coaching

  • •Onboarding-Buddy
  • •Gründliche Einarbeitung

Informal Culture

  • •Schnelle Teamintegration

Career Advancement

  • •Klar definierte Entwicklungsperspektiven

Additional Allowances

  • •Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen

Learning & Development

  • •Trainings in Inhouse-Akademie

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

Team Events

  • •Ski-Freizeit
  • •Teamtage
  • •Unternehmensevents

Healthcare & Fitness

  • •Zuzahlung zum EGYM Wellpass
  • •Breite Gesundheitsförderung

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket
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