OMMAX
Office Manager / Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
München
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Veranstaltungsplanung, Zutrittskartenmanagement und Arbeitssicherheit in einer Kanzlei für IT- und Datenschutzrecht. Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach-Erfahrung mit Berufspraxis erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Assistenz- oder Angebotsmanagement von Vorteil
- Freude am Formulieren fachlicher Texte und Angebotserstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einsatzbereitschaft, Hands-on-Mentalität und organisatorisches Geschick
- Analytische Stärke, Kommunikationsstärke und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Interne und externe Veranstaltungen am Standort planen und organisieren
- Bei der Messeplanung im Großraum München mitwirken
- Mitarbeiter:innen verwalten und Statistiken zu Ein- und Austritten erstellen
- Zutrittskartenmanagement administrativ betreuen
- Arbeitssicherheit organisieren und überwachen
- Schulungen koordinieren und Wartungsmaßnahmen begleiten
- Facility Management steuern
- Umzüge planen und koordinieren
- Raum- und Flächenplanung verantworten
- Gesamtes Beschaffungsmanagement organisieren und steuern
- Empfang bei Urlaub oder Krankheit unterstützen
- Im Hochschulmarketing mit Fokus auf Münchener Universitäten mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Competitive Pay
- Attraktive Bezahlung
Mentorship & Coaching
- Onboarding-Buddy
- Gründliche Einarbeitung
Informal Culture
- Schnelle Teamintegration
Career Advancement
- Klar definierte Entwicklungsperspektiven
Additional Allowances
- Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen
Learning & Development
- Trainings in Inhouse-Akademie
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Team Events
- Ski-Freizeit
- Teamtage
- Unternehmensevents
Healthcare & Fitness
- Zuzahlung zum EGYM Wellpass
- Breite Gesundheitsförderung
Company Bike
- Bike-Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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Not a perfect match?
- Vaeridion GmbH
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Full-timeInternshipWith HomeofficeMünchen
Veranstaltungsplanung, Zutrittskartenmanagement und Arbeitssicherheit in einer Kanzlei für IT- und Datenschutzrecht. Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach-Erfahrung mit Berufspraxis erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Assistenz- oder Angebotsmanagement von Vorteil
- Freude am Formulieren fachlicher Texte und Angebotserstellung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Einsatzbereitschaft, Hands-on-Mentalität und organisatorisches Geschick
- Analytische Stärke, Kommunikationsstärke und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Interne und externe Veranstaltungen am Standort planen und organisieren
- Bei der Messeplanung im Großraum München mitwirken
- Mitarbeiter:innen verwalten und Statistiken zu Ein- und Austritten erstellen
- Zutrittskartenmanagement administrativ betreuen
- Arbeitssicherheit organisieren und überwachen
- Schulungen koordinieren und Wartungsmaßnahmen begleiten
- Facility Management steuern
- Umzüge planen und koordinieren
- Raum- und Flächenplanung verantworten
- Gesamtes Beschaffungsmanagement organisieren und steuern
- Empfang bei Urlaub oder Krankheit unterstützen
- Im Hochschulmarketing mit Fokus auf Münchener Universitäten mitwirken
Education
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Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
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- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Competitive Pay
- Attraktive Bezahlung
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- Onboarding-Buddy
- Gründliche Einarbeitung
Informal Culture
- Schnelle Teamintegration
Career Advancement
- Klar definierte Entwicklungsperspektiven
Additional Allowances
- Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen
Learning & Development
- Trainings in Inhouse-Akademie
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Team Events
- Ski-Freizeit
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Healthcare & Fitness
- Zuzahlung zum EGYM Wellpass
- Breite Gesundheitsförderung
Company Bike
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Public Transport Subsidies
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About the Company
Rödl & Partner
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Strategien im IT- und Datenschutzrecht und führt Mandanten in die digitale Zukunft.
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