New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

SI
SIXT
6d ago

Office Manager(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle koordinierst du externe Dienstleister und interne Prozesse, um einen reibungslosen Workspace-Betrieb sicherzustellen und ein optimales Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Berufserfahrung in Office Management, Facility Management oder Administration
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)
  • •Idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa, ServiceNow)
  • •Verständnis technischer Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil)
  • •Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den täglichen Betrieb sowie Materialbestellungen sicherstellen
  • •Tägliche Begehungen des Gebäudes durchführen
  • •Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten prüfen und freigeben
  • •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
  • •Service-Level-Agreements, Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards überwachen
  • •Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge organisieren
  • •Als zentrale Ansprechperson für gebäudebezogene Themen fungieren
  • •Bei Sicherheitsmaßnahmen und Zutrittskontrollen unterstützen
  • •An Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeExcelOutlookWordTeamsERP-SystemeCRM-SystemeCoupaServiceNow

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
  • •Exklusive Deals bei Partnern

Company Vehicle

  • •Attraktive Fahrzeugleasing-Angebote

Additional Allowances

  • •Monatlicher Zuschuss zur Mobilität

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Healthcare & Fitness

  • •Modernes SIXT Fitnessstudio

Team Events

  • •Vielfältige Freizeitangebote

Other Benefits

  • •Gaming-Bereich
  • •SIXT-Chor

Free or Subsidized Food

  • •Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • •Hybrides Arbeitsmodell
  • •Flexible Arbeitszeiten

Social Impact

  • •Bezahlter Tag für Ehrenamt
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of SIXT and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in München
  • Guy Carpenter & Company GmbH

    Office Manager:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    München, Hamburg
  • Hexagon

    Workplace&Operations Manager(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Garching bei München
  • Luxottica Deutschland GmbH

    Office Manager / Teamassistenz / Administration(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Grasbrunn
  • Avnet Business Services GmbH

    Senior Real Estate & Facility Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeSenior
    Poing
  • DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH

    Office Manager / Administration Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    München
100+ View all similar jobs
Apply now