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BP
BPD
6d ago

Office Manager(m/w/x)

München, Nürnberg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst und als zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen agierst.

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Requirements

  • •Qualifizierter Ausbildungsabschluss, idealerweise bürokaufmännisch oder Immobilienbranche
  • •Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • •Verhandlungssicheres Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die interne Büroorganisation übernehmen
  • •Mitarbeiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten durchführen
  • •Schriftverkehr, Ablage und die Terminorganisation übernehmen
  • •Dokumente, Übersichtslisten und Systeme pflegen
  • •Kundentermine, Präsentationen und Meetings vor- und nachbereiten
  • •Protokolle bei Besprechungen erstellen
  • •Als Ansprechpartner:in für Kund:innen und Fachbeteiligte fungieren
  • •Angebote einholen und Kosten prüfen
  • •Dienstleister und Nachunternehmer koordinieren und beauftragen
  • •Fachpläne fristgerecht prüfen
  • •Interne Problemmeldungen durch Koordination aller Beteiligten bearbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookExcelWord

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Diverse Work

  • •Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • •Flache Hierarchien

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Corporate Discounts

  • •Umfangreiches Angebot an Corporate Benefits
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