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EC
Ecovis Deutschland
5d ago

Office-Manager(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Kanzleiorganisation steuerst, Termine koordinierst und durch Prozessoptimierungen für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

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Requirements

  • •Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office-Management
  • •Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei idealerweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Organisationstalent
  • •Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
  • •Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Profunde MS Office Kenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Das gesamte Kanzlei-Team unterstützen
  • •Interne Prozesse optimieren
  • •Eingehende Anrufe als Erstkontakt annehmen
  • •Termine und Geschäftsreisen koordinieren
  • •Fristen zuverlässig im Blick behalten
  • •Besprechungen professionell vor- und nachbereiten
  • •Postein- und Postausgang eigenständig erledigen
  • •Korrespondenzen führen und Präsentationen erstellen
  • •Bei Veranstaltungen und Marketingaktivitäten unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

Benefits

Informal Culture

  • •Engagiertes Team
  • •Wertschätzende Atmosphäre
  • •Flache Hierarchien
  • •Internationale Präsenz

Corporate Discounts

  • •Vielfältige Mitarbeiterangebote

Learning & Development

  • •Regelmäßige interne Weiterbildungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfangreiche Einarbeitung

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Vielfältiges Aufgabenspektrum

Flexible Working

  • •Freiräume

Competitive Pay

  • •Leistungsorientierte Vergütung
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