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Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
München
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Eigenständige Steuerung täglicher Office-Abläufe und Empfangsmanagement bei einem globalen Talentlösungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung im Office-Management erforderlich. Work-Life-Balance-Flexibilität und Wohlbefindensförderung.
Requirements
- Studium Business Administration, Office-Management oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management oder administrativen Rollen
- Serviceorientierung, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hands-on Mentalität und pro-aktive Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Kollaborationstools
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Flexibilität in sich stetig entwickelnder Umgebung
- Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität
Tasks
- Tägliche Office-Abläufe eigenständig steuern
- Meeting-Räume vorbereiten und Termine organisieren
- Post- und Dokumentenverarbeitung effizient abwickeln
- Empfang professionell managen
- Telefon- und E-Mail-Kanäle verantwortungsvoll steuern
- Büro- und Verbrauchsmaterialien proaktiv beschaffen
- Meetings, Kundentermine und Geschäftsreisen organisieren
- Interne und externe Events planen
- Interne Kommunikationen erstellen und Informationen weiterleiten
- Präsentationen, Reports und Protokolle visuell aufbereiten
- Vertrieb und Leadership-Team administrativ unterstützen
- Mitarbeiter:innen im Daily Business beraten
- Onboarding- und Offboarding-Prozesse unterstützen
- Schnittstellen zu internen Fachabteilungen und externen Partnern managen
- Mit administrativen und standortübergreifenden Teams zusammenarbeiten
- Optimierungspotenziale in Prozessen identifizieren und umsetzen
- Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen veröffentlichen und pflegen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Kollaborationstools
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Additional Allowances
- Umfassende Zusatzleistungen
Bonuses & Incentives
- Transparente, leistungsabhängige Boni
- Incentives und Recognition-Programme
Flexible Working
- Flexibilität für Work-Life-Balance
Mental Health Support
- Initiativen zur Wohlbefindensförderung
Other Benefits
- Umfassendes Onboarding
Learning & Development
- Kontinuierliche Weiterbildung
- Erstklassige Trainings
Modern Equipment
- Modernste Technologie und Tools
Career Advancement
- Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Robert Half and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- avodaq
Office Manager Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
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Requirements
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- Berufserfahrung im Office-Management oder administrativen Rollen
- Serviceorientierung, Eigeninitiative und professionelles Auftreten
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
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- Mit administrativen und standortübergreifenden Teams zusammenarbeiten
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About the Company
Robert Half
Industry
HR
Description
Das Unternehmen ist der globale Marktführer im Bereich Talentlösungen und hilft Menschen, ihre Zukunft erfolgreich zu gestalten.
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