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IS
Isar Aerospace SE
last mo.

Office Administration Specialist(m/w/x)

Ottobrunn
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Steuerung administrativer Prozesse. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt das Management bei der Optimierung von Abläufen und der Büroinfrastruktur.

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Requirements

  • •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Administration oder Assistenz
  • •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, One Note, Abcrobat etc.)
  • •Hohe organisatorische Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
  • •Lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • •Führerschein
  • •Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb der betreuten Standorte/Länder

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Eigenständig administrative Prozesse organisieren und steuern
  • •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Office-Fragen sein
  • •Termine, Dienstreisen und Unternehmenskalender koordinieren
  • •Dokumente, Verträge und Tools verwalten und pflegen
  • •Bürobetrieb, Dienstleister und Lieferanten verantworten
  • •Talent-nahe Tätigkeiten unterstützen, einschließlich Onboarding und Zutrittssysteme
  • •Prozessoptimierungen und Verbesserungen der Büro-Infrastruktur mitgestalten
  • •Lokales und globales Office Management unterstützen

Tools & Technologies

MS OfficeOne NoteAbcrobat

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Free or Subsidized Food

  • •Subventioniertes Mittagessen

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Ticket

Healthcare & Fitness

  • •Sports Club Mitgliedschaft

Learning & Development

  • •Individuelles Lernbudget

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss
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