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GUGuldberg GmbH

Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)

München
Full-timeOn-site

Steuerung des MA-3 Kreises und Onboarding neuer Mitarbeiter in einem Dienstleistungsunternehmen für Automotive, Schienenfahrzeugtechnik und Anlagenbau. Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar erforderlich. Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges und sicheres Auftreten

Tasks

  • Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Dienstreisen koordinieren
  • Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
  • MA-3 Kreis steuern
  • Neue Mitarbeiter:innen onboarden
  • Prüfberichte eingeben und abrechnen
  • Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
  • EKWs erstellen und abrechnen
  • Büromaterial und IT-Equipment bestellen
  • Im Flächenmanagement unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Career Advancement

  • Karrierechancen

Learning & Development

  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Informal Culture

  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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  • Isar Aerospace SE

    Office Administration Specialist(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Ottobrunn
  • Augustiner-Bräu Wagner KG

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    Full-timeOn-siteExperienced
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    Teamassistenz / Office Management(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
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    Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
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    Full-timeOn-siteSenior
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