New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

GU
Guldberg GmbH
3mo ago

Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)

München
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Führungskreis bei administrativen Aufgaben und koordinierst Dienstreisen sowie Besprechungen. Du bist auch für das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und die Überwachung der Zeiterfassung zuständig.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
  • •Selbstständiges und sicheres Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Führungskreis bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Dienstreisen koordinieren
  • •Besprechungen mit internen und externen Partnern organisieren und koordinieren
  • •MA-3 Kreis steuern
  • •Neue Mitarbeiter:innen onboarden
  • •Prüfberichte eingeben und abrechnen
  • •Zeiterfassung für die Hauptabteilung überwachen und korrigieren
  • •EKWs erstellen und abrechnen
  • •Büromaterial und IT-Equipment bestellen
  • •Im Flächenmanagement unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Karrierechancen

Learning & Development

  • •Individuelles angepasstes Schulungsprogramm

Informal Culture

  • •Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima

Team Events

  • •Regelmäßige Networking Events

Corporate Discounts

  • •Vorteile bei Partnern in Gesundheit, Versicherung und Shopping

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Guldberg GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in München
  • Isar Aerospace SE

    Office Administration Specialist(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Ottobrunn
  • KBC

    Office Manager und Empfang(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    München
  • Augustiner-Bräu Wagner KG

    Assistenz IT-Abteilung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    München
  • BPD

    Office Manager(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    München, Nürnberg
  • Guldberg GmbH

    Assistenz Bereichsleitung EV(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    München
100+ View all similar jobs
Apply now