SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Freiburg im Breisgau, München, Stuttgart
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
HEHENSOLDT Sensors GmbH
Team Assistance(m/w/x)
Taufkirchen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Management von Sicherheitsrisiken und ganzheitliche Bewirtschaftung von Liegenschaften, Gebäuden und Anlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Sicherheitsrisiken managen
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen ganzheitlich bewirtschaften
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen warten
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen instand halten
- Gesetzliche Vorgaben zum Schutz von Mitarbeiter:innen einhalten
- Teamevents und Workshops planen und koordinieren
- Monatlichen Report an Hauptabteilungsleiter:innen koordinieren
- Bestellwesen durchführen
- Wareneingang bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Bestellungen für Bewirtungen und Anlässe tätigen
- Auslagen für Bewirtungen und Anlässe abrechnen
- Hauptabteilungsleiter:innen und Abteilungsleiter:innen organisatorisch unterstützen
- Einladungen erstellen
- Terminabsprachen treffen
- Meetings vorbereiten und unterstützen
- Catering für Meetings organisieren
- Kalender pflegen
- Reisen gemäß Reiserichtlinien planen, buchen und abrechnen
- Mit internen und externen Schnittstellen kommunizieren
- Unterschriften für Pflichtendelegationen koordinieren
- Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HENSOLDT Sensors GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Empira Asset Management GmbH
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Guldberg GmbH
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünchen
HEHENSOLDT Sensors GmbH
Team Assistance(m/w/x)
Taufkirchen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Management von Sicherheitsrisiken und ganzheitliche Bewirtschaftung von Liegenschaften, Gebäuden und Anlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Sicherheitsrisiken managen
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen ganzheitlich bewirtschaften
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen warten
- Liegenschaften, Gebäude und Anlagen instand halten
- Gesetzliche Vorgaben zum Schutz von Mitarbeiter:innen einhalten
- Teamevents und Workshops planen und koordinieren
- Monatlichen Report an Hauptabteilungsleiter:innen koordinieren
- Bestellwesen durchführen
- Wareneingang bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Bestellungen für Bewirtungen und Anlässe tätigen
- Auslagen für Bewirtungen und Anlässe abrechnen
- Hauptabteilungsleiter:innen und Abteilungsleiter:innen organisatorisch unterstützen
- Einladungen erstellen
- Terminabsprachen treffen
- Meetings vorbereiten und unterstützen
- Catering für Meetings organisieren
- Kalender pflegen
- Reisen gemäß Reiserichtlinien planen, buchen und abrechnen
- Mit internen und externen Schnittstellen kommunizieren
- Unterschriften für Pflichtendelegationen koordinieren
- Anmeldung und Einführung neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HENSOLDT Sensors GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
HENSOLDT Sensors GmbH
Industry
Other
Description
Das Unternehmen führt die Installation, Montage, Wartung und Instandsetzung militärischer Produkte durch.
Not a perfect match?
- SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFreiburg im Breisgau, München, Stuttgart - Empira Asset Management GmbH
Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - art of transfer
Teamassistentin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - RSM Ebner Stolz
Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedFrankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart - Guldberg GmbH
Fachspezialist Business Assistance & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünchen