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KBC
last mo.

Office Manager und Empfang(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der freundliche Empfang für Gäste und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden im Büro wohlfühlen. Du kümmerst dich um das Büromanagement, organisierst Events und bist die zentrale Ansprechperson für alle Office-Angelegenheiten.

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Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
  • Höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sichere Anwendung von MS-Office
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbar
  • Höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sichere Anwendung von MS-Office

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • Freundlichen Empfang für Gäste und Besucher bereiten
  • Angenehmen Aufenthalt im Unternehmen sicherstellen
  • Büromanagement verantworten
  • Büroausstattung und Büromaterial bestellen
  • Büromöbel und Catering organisieren
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Dienstleister sein
  • Allgemeine Office-Angelegenheiten klären
  • Wohlfühlort für Mitarbeitende schaffen
  • Organisatorische Planung und Durchführung von Events übernehmen
  • Workshops, Feste und Feiern organisieren
  • Reisekostenabrechnungen verantworten
  • Koordination zwischen Reisebuchungsportal und reisenden Mitarbeitenden
  • Fortbildungsbeauftragte:r im Bereich Office Management sein

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishAdvanced

Benefits

Modern Equipment

  • Modernstes Arbeitsequipment

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsbedingungen

Additional Allowances

  • Persönliches Mobilitätsbudget

Company Bike

  • Dienstfahrrad

Other Benefits

  • IT-Leasing

Bonuses & Incentives

  • Prämiensystem für Mitarbeiterempfehlungen
  • Prämiensystem für Betriebszugehörigkeit

Retirement Plans

  • Attraktive Konditionen für betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Abwechslungsreiches Sportangebot

Free or Subsidized Food

  • Umfangreiches Angebot an gesunden Lebensmitteln

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents
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