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OP
Optima-Aegidius-Firmengruppe
3mo ago

Office Manager:in / Empfang(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen professionellen Empfang. Du koordinierst Termine, verwaltest die Büroorganisation und bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner.

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Requirements

  • •Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Sekretariat oder Hotelfach
  • •Stilsicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min C2)
  • •Sicher im Umgang mit MS-Office
  • •Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Allgemeine Büroorganisation unterstützen
  • •Analog und digital Postumlauf verwalten
  • •Rechnungsmanagement durchführen
  • •Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Schriftverkehr erledigen
  • •Vorräte verwalten und bestellen
  • •Termine koordinieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Native

Benefits

Competitive Pay

  • •Überdurchschnittliche Gehaltsstruktur

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Parking & Commuter Benefits

  • •Ideale ÖPNV-Anbindung

Snacks & Drinks

  • •Freie Getränke für Mitarbeiter

Company Bike

  • •Bike-Storage

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • •Incentives

Family Support

  • •Familiengerechte Lösungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten
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