Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
New Job?Nejo!
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AV
avodaqOffice Manager Empfang(m/w/x)
München
Full-timeOn-site
Description
Als Herzstück des neuen Standorts in München gestaltest du eine herzliche Willkommenskultur und sorgst durch dein Organisationstalent für reibungslose Abläufe im modernen Büroalltag des Unternehmens.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- •Organisationstalent
- •Freude an Standortgestaltung und Teamarbeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Tasks
- •Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen als erste Anlaufstelle empfangen
- •Telefonische und schriftliche Anfragen auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- •Events planen und bei der Umsetzung unterstützen
- •Termine sowie Besprechungsräume organisieren und koordinieren
- •Postbearbeitung, Materialbestellungen und Dokumentenmanagement übernehmen
- •Beim Standortaufbau und Büroumzug aktiv mitwirken
- •Eigene Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
- •Das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookWordExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- •Sportangebote
Company Bike
- •Bike Leasing
Team Events
- •Firmenevents
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildung
Career Advancement
- •Jährliche Entwicklungsgespräche
Parking & Commuter Benefits
- •Zentrale Büros
Ergonomic Workplace
- •Höhenverstellbare Tische
Modern Equipment
- •Zwei Bildschirme
Snacks & Drinks
- •Obst und Getränke
Public Transport Subsidies
- •Deutschlandticket
Childcare
- •Kindergarten-Zuschuss
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Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Robert Half
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünchen - welevel
Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementMünchen - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen
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- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- •Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- •Organisationstalent
- •Freude an Standortgestaltung und Teamarbeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Education
Vocational certification
Tasks
- •Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen als erste Anlaufstelle empfangen
- •Telefonische und schriftliche Anfragen auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- •Events planen und bei der Umsetzung unterstützen
- •Termine sowie Besprechungsräume organisieren und koordinieren
- •Postbearbeitung, Materialbestellungen und Dokumentenmanagement übernehmen
- •Beim Standortaufbau und Büroumzug aktiv mitwirken
- •Eigene Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
- •Das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen unterstützen
Tools & Technologies
MS OfficeOutlookWordExcel
Languages
German – Business Fluent
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Benefits
More Vacation Days
- •30 Tage Urlaub
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- •Sportangebote
Company Bike
- •Bike Leasing
Team Events
- •Firmenevents
Learning & Development
- •Individuelle Weiterbildung
Career Advancement
- •Jährliche Entwicklungsgespräche
Parking & Commuter Benefits
- •Zentrale Büros
Ergonomic Workplace
- •Höhenverstellbare Tische
Modern Equipment
- •Zwei Bildschirme
Snacks & Drinks
- •Obst und Getränke
Public Transport Subsidies
- •Deutschlandticket
Childcare
- •Kindergarten-Zuschuss
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About the Company
avodaq
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen, das State-of-the-art-IT-Infrastruktur Lösungen liefert und mit innovativer Softwareentwicklung kombiniert.
Not a perfect match?
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