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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
3d ago

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens in München und sorgst im Team für einen herzlichen Empfang der Gäste sowie einen perfekt organisierten Büroalltag hinter den Kulissen.

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Requirements

  • •Idealerweise kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung
  • •MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • •Empfangsenglischkenntnisse
  • •Deutschkenntnisse
  • •Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • •Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort persönlich betreuen
  • •Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • •Den Empfangsbereich in Doppelbesetzung führen
  • •Büroalltag organisieren und verwalten
  • •E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung übernehmen
  • •Administrative und organisatorische Büroangelegenheiten unterstützen
  • •Termine koordinieren sowie Besprechungen und Meetings organisieren
  • •Sicher mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook arbeiten

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlook

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Job Security

  • •Langfristige Festanstellung
  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
  • •Erstattung des Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenfreie sowie kostenpflichtige Parkmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • •Mitarbeiterküche
  • •Kaffeeautomaten / Kaffeebar
  • •Kostenfreies Wasser

Free or Subsidized Food

  • •Mitarbeiterkantine

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Interne sowie externe Weiterbildung
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