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LI
LiWooD AG
18d ago

Office Manager(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Herzstück des Büros: Du organisierst den Büroalltag, bist der erste Ansprechpartner für Gäste und unterstützt das Team bei der Planung von Meetings sowie der Erstellung wichtiger Dokumente.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und professionelles Auftreten
  • •Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
  • •Freude an aktiver Präsenz im Büro und am persönlichen Austausch
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • •Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • •Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude an dynamischem Arbeitsumfeld
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • •Kenntnisse der Bau- oder Holzbranche oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Büromaterialien bestellen
  • •Post bearbeiten
  • •Büroalltag organisieren und koordinieren
  • •Erster Ansprechpartner für externe und interne Gäste sein
  • •Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz beantworten
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren sowie vorbereiten
  • •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • •Termin-, Reise- und Besprechungsorganisation unterstützen
  • •Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Stammdaten, Ablagen und Dokumentationen pflegen
  • •Korrespondenz der Geschäftsführung führen
  • •Termine, Meetings und Reisen für Vorstand und Aufsichtsrat koordinieren
  • •Vertrauliche Korrespondenz im Vorstandsbüro bearbeiten
  • •Präsentationen für Banken und Geschäftspartner erstellen
  • •Dauerakte der Gesellschaft verwalten
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten sowie Protokolle führen

Tools & Technologies

MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Startup Environment

  • •Dynamisches Unternehmen

Career Advancement

  • •Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Förderung
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