Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
München
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
AM
AMSilkOffice Assistant(m/w/x)
Neuried
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du den Büroalltag am Laufen, indem du den Empfang organisierst und zentrale Office-Services steuerst. Zudem unterstützt du HR-Prozesse und koordinierst externe Dienstleister:innen.
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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Front Office oder vergleichbar
- •Kaufmännische Ausbildung oder Background aus Hotelfach/Gastronomie
- •Sicherer Umgang mit Outlook
- •Idealerweise Erfahrung mit Reiseportalen
- •Routine in Bestell- und Koordinationsprozessen
- •Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
- •Freundlich-professionelles Auftreten
- •Freude an Teamwork und Kooperation
- •Sinn für Humor
- •Mut und Kreativität für neue Impulse
- •Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil und Lernbereitschaft
Education
Vocational certification
Work Experience
3 years
Tasks
- •Einen reibungslosen Büroalltag am Empfang und Telefon sicherstellen
- •Das allgemeine Info-Postfach bearbeiten
- •Besucher:innen und Termine inklusive Räumen und Abläufen organisieren
- •Zentrale Office-Services wie Bestellungen und Post übernehmen
- •Das Schlüssel- und Zutrittsmanagement verantworten
- •Für Ordnung und Struktur im gesamten Office sorgen
- •Externe Dienstleister:innen sowie Handwerker:innen koordinieren
- •Facility-Themen zuverlässig nachverfolgen
- •HR bei Trainings und Benefits operativ unterstützen
- •Termine und Teilnehmende mit externen Anbietern abstimmen
Tools & Technologies
OutlookLanes & Planes
Languages
German – Business Fluent
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of AMSilk and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOttobrunn - LiWooD AG
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - Brunswick Group
Team- / Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen
AM
AMSilkOffice Assistant(m/w/x)
Neuried
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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In dieser Rolle hältst du den Büroalltag am Laufen, indem du den Empfang organisierst und zentrale Office-Services steuerst. Zudem unterstützt du HR-Prozesse und koordinierst externe Dienstleister:innen.
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- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Front Office oder vergleichbar
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- •Routine in Bestell- und Koordinationsprozessen
- •Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
- •Freundlich-professionelles Auftreten
- •Freude an Teamwork und Kooperation
- •Sinn für Humor
- •Mut und Kreativität für neue Impulse
- •Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil und Lernbereitschaft
Education
Vocational certification
Work Experience
3 years
Tasks
- •Einen reibungslosen Büroalltag am Empfang und Telefon sicherstellen
- •Das allgemeine Info-Postfach bearbeiten
- •Besucher:innen und Termine inklusive Räumen und Abläufen organisieren
- •Zentrale Office-Services wie Bestellungen und Post übernehmen
- •Das Schlüssel- und Zutrittsmanagement verantworten
- •Für Ordnung und Struktur im gesamten Office sorgen
- •Externe Dienstleister:innen sowie Handwerker:innen koordinieren
- •Facility-Themen zuverlässig nachverfolgen
- •HR bei Trainings und Benefits operativ unterstützen
- •Termine und Teilnehmende mit externen Anbietern abstimmen
Tools & Technologies
OutlookLanes & Planes
Languages
German – Business Fluent
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About the Company
AMSilk
Industry
Manufacturing
Description
AMSilk ist der weltweit führende Hersteller von intelligenten, biotechnologisch hergestellten Materialien, die vollständig biologisch abbaubar sind.
Not a perfect match?
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Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedOttobrunn - LiWooD AG
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünchen - Brunswick Group
Team- / Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen