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DUDuken und von Wangenheim AG

Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Telefonzentrale, Rechnungsstellung und Fuhrparkmanagement in Immobilienunternehmen mit 55+ Jahren Markterfahrung. Kaufmännische Ausbildung als Büromanagement-Kaufmann erforderlich. Inhabergeführtes Unternehmen.

Requirements

  • Selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Hands-On-Mentalität und Priorisierungsfähigkeit in dynamischem Umfeld
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und Verschwiegenheit

Tasks

  • Die Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz betreuen
  • Klassische Verwaltungstätigkeiten wie die Ablage übernehmen
  • Rechnungen vorbereiten und erstellen
  • Die vorbereitende Buchhaltung und den Zahlungsverkehr abwickeln
  • Das Fuhrparkmanagement koordinieren
  • Kund:innen empfangen und bewirten
  • Büromaterial bestellen, Pakete annehmen und Reisen buchen
  • Den Postein- und -ausgang sowie die Dokumentenverarbeitung betreuen
  • Schriftverkehr eigenständig oder nach Stichwort führen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Other Benefits

  • Inhabergeführtes Unternehmen

Mentorship & Coaching

  • Professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor

Informal Culture

  • Kollegiales und professionelles Team
  • Sympathisches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • EGYM-Wellpass

Snacks & Drinks

  • Flatrate an Getränken
  • Kaffee und Obst

Team Events

  • Regelmäßige attraktive Firmenevents
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