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DU
Duken und von Wangenheim AG
16d ago

Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die gesamte Büroorganisation von der Buchhaltung bis zum Fuhrparkmanagement souverän steuerst und Kund:innen herzlich empfängst.

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Requirements

  • Selbstständige, lösungsorientierte, zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Hands-On-Mentalität und Priorisierungsfähigkeit in dynamischem Umfeld
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und Verschwiegenheit

Education

Vocational certification

Tasks

  • Die Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz betreuen
  • Klassische Verwaltungstätigkeiten wie die Ablage übernehmen
  • Rechnungen vorbereiten und erstellen
  • Die vorbereitende Buchhaltung und den Zahlungsverkehr abwickeln
  • Das Fuhrparkmanagement koordinieren
  • Kund:innen empfangen und bewirten
  • Büromaterial bestellen, Pakete annehmen und Reisen buchen
  • Den Postein- und -ausgang sowie die Dokumentenverarbeitung betreuen
  • Schriftverkehr eigenständig oder nach Stichwort führen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Other Benefits

  • Inhabergeführtes Unternehmen

Mentorship & Coaching

  • Professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor

Informal Culture

  • Kollegiales und professionelles Team
  • Sympathisches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • EGYM-Wellpass

Snacks & Drinks

  • Flatrate an Getränken
  • Kaffee und Obst

Team Events

  • Regelmäßige attraktive Firmenevents
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