Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
München
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BRBrunswick Group
Team- / Office Assistant(m/w/x)
München
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Office organization, guest reception, and kitchen management at a global consulting firm. Excellent German/English communication and AI-Prompting proficiency required. Exposure to high-profile client challenges.
Requirements
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
- Diskretion, Professionalität und zuverlässiges Urteilsvermögen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Administrations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Kompetenz in Word, PowerPoint, Excel und AI-Prompting
- Hohe Detailorientierung
- Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen intern und extern aufzubauen
- Positive, lösungsorientierte Haltung
- Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Proaktive Arbeitsweise mit Blick auf anstehende Aufgaben
- 1–2 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist oder Assistenz in einer Beratungsfirma, Anwaltskanzlei oder im Hotel- und Gastgewerbe; alternativ Erfahrung als vielseitige Problemlösungskraft
- Selbstbewusste Persönlichkeit mit nachgewiesenen organisatorischen Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, abgestimmt auf unterschiedliche Zielgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
- Fundierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
- Hohe Motivation für qualitativ hochwertige Arbeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld souverän zu arbeiten
Tasks
- Gäste empfangen und betreuen
- Büroorganisation und -instandhaltung sicherstellen
- Küche betreuen und Lebensmittel verwalten
- Ordentlichen und professionellen Büroauftritt gewährleisten
- Catering für Meetings organisieren
- Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Bargeldkasse verwalten
- Termine koordinieren und Meetings organisieren
- Spesen und Stundenzettel bearbeiten
- Geschäftsreisen organisieren und BahnCards verwalten
- Kontaktdaten im CRM-System pflegen
- Einladungsmanagement für Veranstaltungen durchführen
- Marketingteam bei Planung und Durchführung unterstützen
- Reisebuchungen unterstützen und Reisebuchungssystem nutzen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Brunswick Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Pava Partners Germany AG
Partner- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünchen - Analysys Mason
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Bavaria Werkschutz GmbH
Empfangskräfte(m/w/x)
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- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Administrations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Kompetenz in Word, PowerPoint, Excel und AI-Prompting
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- 1–2 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist oder Assistenz in einer Beratungsfirma, Anwaltskanzlei oder im Hotel- und Gastgewerbe; alternativ Erfahrung als vielseitige Problemlösungskraft
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- Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen
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About the Company
Brunswick Group
Industry
Consulting
Description
Brunswick ist eine globale Beratungsfirma, die Unternehmen hilft, komplexe Stakeholder-Beziehungen zu navigieren und hochkarätige Herausforderungen zu bewältigen.
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Empfangskräfte(m/w/x)
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