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Brunswick Group
last mo.

Team- / Office Assistant(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteJunior

Description

In der Rolle als Team- / Office Assistant in München unterstützt du Partner und Direktoren, kümmerst dich um die Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team. Dein Alltag umfasst die Betreuung von Gästen, die Verwaltung der Küche und die Organisation von Meetings.

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Requirements

  • •Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • •Diskretion, Professionalität und zuverlässiges Urteilsvermögen
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Sehr gute Administrations- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Kompetenz in Word, PowerPoint, Excel und AI-Prompting
  • •Hohe Detailorientierung
  • •Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen intern und extern aufzubauen
  • •Positive, lösungsorientierte Haltung
  • •Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Proaktive Arbeitsweise mit Blick auf anstehende Aufgaben
  • •1–2 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist oder Assistenz in einer Beratungsfirma, Anwaltskanzlei oder im Hotel- und Gastgewerbe; alternativ Erfahrung als vielseitige Problemlösungskraft
  • •Selbstbewusste Persönlichkeit mit nachgewiesenen organisatorischen Fähigkeiten
  • •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, abgestimmt auf unterschiedliche Zielgruppen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
  • •Fundierte Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
  • •Hohe Motivation für qualitativ hochwertige Arbeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld souverän zu arbeiten

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Büroorganisation und -instandhaltung sicherstellen
  • •Küche betreuen und Lebensmittel verwalten
  • •Ordentlichen und professionellen Büroauftritt gewährleisten
  • •Catering für Meetings organisieren
  • •Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien bestellen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Bargeldkasse verwalten
  • •Termine koordinieren und Meetings organisieren
  • •Spesen und Stundenzettel bearbeiten
  • •Geschäftsreisen organisieren und BahnCards verwalten
  • •Kontaktdaten im CRM-System pflegen
  • •Einladungsmanagement für Veranstaltungen durchführen
  • •Marketingteam bei Planung und Durchführung unterstützen
  • •Reisebuchungen unterstützen und Reisebuchungssystem nutzen
  • •Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordPowerPointExcel

Languages

German – Native

English – Business Fluent

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