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CH
Checkmk GmbH
last mo.

Office Manager(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert. Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Büroangelegenheiten, kümmerst dich um Gesundheitsschutz und Sicherheit und gestaltest ein einladendes Arbeitsumfeld.

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Requirements

  • •Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
  • •Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Administration oder einer ähnlichen Rolle
  • •Solides Verständnis von Arbeitssicherheitsstandards und Facility-Koordination
  • •Großartige Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail
  • •Souveräner Umgang mit Google Workspace und/oder MS Office; Erfahrung mit Reise-Buchungstools ist ein Plus
  • •Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich
  • •Starke Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten
  • •Kollaborative Denkweise
  • •Kritisches Denken und Problemlösung
  • •Ergebnisorientiert und souverän in der Entscheidungsfindung
  • •Selbstständig, proaktiv und in der Lage, Prioritäten unabhängig zu setzen
  • •Ruhe unter Druck bewahren

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten sein
  • •Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit verantworten
  • •Externe Dienstleister koordinieren
  • •Compliance-Dokumentationen pflegen
  • •Büro auf Einhaltung der Vorschriften überprüfen
  • •Eng mit dem Facility Management zusammenarbeiten
  • •Wartungsarbeiten und externe Dienstleistungen koordinieren
  • •Geschäftsreisen verwalten
  • •Richtlinien und Buchungstools nutzen
  • •Lieferantenverhandlungen führen
  • •Büro-Events und Meetings planen und koordinieren
  • •Unternehmenskultur lebendig halten
  • •Onboarding für neue Mitarbeiter:innen gestalten
  • •Büromaterial beschaffen und Dienstleister verwalten

Tools & Technologies

Google WorkspaceMS OfficeReise-Buchungstools

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehalt

Flexible Working

  • •Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältiges Sport- und Wellnessangebot

Informal Culture

  • •Einzigartige Unternehmenskultur

Learning & Development

  • •Breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Onsite-Events
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