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OM
Omnicare Holding GmbH
2mo ago

Mitarbeiter Empfang / Office Management(m/w/x)

Unterföhring
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson im Unternehmen und sorgst für einen herzlichen Empfang der Gäste. Du kümmerst dich um die Organisation von Meetings, das Terminmanagement und unterstützt bei Reisebuchungen, während du aktiv zur Optimierung der Büroabläufe beiträgst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung, z.B. in der Hotellerie, Tourismus oder Gastronomie
  • •Berufserfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
  • •Freundliches Auftreten und Umgang mit Menschen
  • •Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Herzlichen Empfang der Gäste sicherstellen
  • •Gäste betreuen und bewirten
  • •Meetings vor- und nachbereiten
  • •Konferenzräume perfekt vorbereiten
  • •Post bearbeiten
  • •Telefonzentrale freundlich betreuen
  • •Terminmanagement übernehmen
  • •Kolleg:innen bei Flug-, Hotel- und Reisebuchungen unterstützen
  • •Reisekostenabrechnung durchführen
  • •Büroabläufe optimieren
  • •Zentrale Beschaffungsprozesse verbessern
  • •Beim Facility-Management tatkräftig mitarbeiten
  • •Ideen in die Planung und Umsetzung interner Events einbringen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • •Offene, wertschätzende Kultur

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Learning & Development

  • •Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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