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Serviceplan Gruppe
25d ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, empfängst Besucher:innen und koordinierst die Telefonzentrale. Du unterstützt bei Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Coworking-Bereich.

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Requirements

  • •Praktische Erfahrung im Bereich Empfang oder Rezeption
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sichere Anwendung des MS Office Pakets und Affinität für IT-Themen
  • •Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • •Strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit charmantem und freundlichem Auftreten
  • •Selbstständige, gewissenhafte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen im Coworking-Bereich empfangen und betreuen
  • •Zentrale Telefonzentrale bedienen und Auskünfte erteilen
  • •Ansprechpartner:in für überlab-Mietende und Coworking-Nutzer:innen sein
  • •Zutritts- und Gästekarten verwalten
  • •Post- und Paketannahme für überlab-Mietende und Coworking-Nutzer:innen koordinieren
  • •Unterstützung bei Konferenz- und Eventabläufen leisten
  • •Interne Tools nutzen und pflegen
  • •Bei Dienstplanung und Kartenverwaltung mitarbeiten
  • •Eng mit dem Empfang des Haupthauses und dem überlab-Management zusammenarbeiten
  • •Leitfäden für Tagesabläufe überarbeiten und pflegen
  • •Neue Mitarbeiter:innen und Aushilfen am Empfang einweisen
  • •In die Abläufe des zweiten Empfangs (JOIN) einarbeiten
  • •An regelmäßigen Team-Meetings zur Abstimmung teilnehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Persönliches Mentoring
  • •Regelmäßige Coachings

Other Benefits

  • •Digitale Onboarding-Sessions

Learning & Development

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Flexible Working

  • •Jobsharing-Modelle

Team Events

  • •Regelmäßige After Work Events
  • •Team Events

Healthcare & Fitness

  • •Großes Sportprogramm

Company Bike

  • •Mobilität durch Agenturfahrräder
  • •E-Bike Leasing

Modern Office

  • •Modernes Office

Informal Culture

  • •Internationale Vernetzung
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