ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer Changer
München
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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist(m/w/x)
München
Full-timeTemporary contractOn-siteCareer Changer
Green Job
Nejo AI Summary
Besucher- und Gebäudemanagement mit Envoy-System bei globalem Immobiliendienstleister. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. 30 Urlaubstage und Job-Rad Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Bis zu 3 Jahren relevanter Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Unternehmensumfeld von Vorteil
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Fähigkeit, einfache Arbeitsabläufe umzusetzen
- Kommunikationsstärke für klaren Austausch
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise und Neugier
- Grundlegende Mathematik Kenntnisse
Tasks
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Kunden, Bewerber und Besucher begrüßen
- Besucherausweise im Envoy-System ausstellen
- Externe Besucher im Envoy-System vorab registrieren
- Gebäudezugang für Mitarbeitende verwalten
- Terminplanung in Outlook durchführen
- Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
- Catering für Meetings organisieren
- Monatliche Kantinenabrechnung unterstützen
- An wöchentlichen EBC-Team-Calls teilnehmen
- Koordination mit Dienstleistern durchführen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- Dokumentation von Anrufen und Interaktionen führen
- Event- und Meeting-Tracker pflegen
- Gästeservices wie Transport organisieren
- Eingangspost bearbeiten und verteilen
- Einfache Aufgaben nach bestehenden Verfahren lösen
- Nach klar definierten Vorgaben arbeiten
Work Experience
- 3 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Career Advancement
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Competitive Pay
- Jährliche Gehaltssteigerung
Bonuses & Incentives
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Company Bike
- Job-Rad Leasing
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Retirement Plans
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Corporate Discounts
- Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerMünchen - Linklaters LLP
Mitarbeiter Konferenzbereich - Empfang & Konferenz / Reception Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünchen - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter - Reception / Conference(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMünchen - Bavaria Werkschutz GmbH
Empfangskräfte(m/w/x)
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About the Company
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Industry
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Description
Das Unternehmen ist ein globaler Immobiliendienstleister. Es betreibt Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technische Anlagen sicher und effizient.
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