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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
4mo ago

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist(m/w/x)

München
Full-timeTemporary contractOn-siteCareer Changer
Green Job

Description

Dein Alltag besteht darin, Besucher zu empfangen und Meetings zu organisieren. Du verwaltest den Zugang zum Gebäude, koordinierst das Catering und nimmst Anrufe entgegen. Außerdem unterstützt du bei der Dokumentation und der Bearbeitung der Eingangspost.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Schulausbildung
  • •Bis zu 3 Jahren relevanter Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrung im Unternehmensumfeld von Vorteil
  • •Belastbarkeit und Organisationstalent
  • •Fähigkeit, einfache Arbeitsabläufe umzusetzen
  • •Kommunikationsstärke für klaren Austausch
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Neugier
  • •Grundlegende Mathematik Kenntnisse

Education

Compulsory education
OR
High school diploma

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Eingehende Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • •Kunden, Bewerber und Besucher begrüßen
  • •Besucherausweise im Envoy-System ausstellen
  • •Externe Besucher im Envoy-System vorab registrieren
  • •Gebäudezugang für Mitarbeitende verwalten
  • •Terminplanung in Outlook durchführen
  • •Besprechungsräume vorbereiten und organisieren
  • •Catering für Meetings organisieren
  • •Monatliche Kantinenabrechnung unterstützen
  • •An wöchentlichen EBC-Team-Calls teilnehmen
  • •Koordination mit Dienstleistern durchführen
  • •Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
  • •Dokumentation von Anrufen und Interaktionen führen
  • •Event- und Meeting-Tracker pflegen
  • •Gästeservices wie Transport organisieren
  • •Eingangspost bearbeiten und verteilen
  • •Einfache Aufgaben nach bestehenden Verfahren lösen
  • •Nach klar definierten Vorgaben arbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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